Hello World AI

客戶案例

系統上線後,日常工作有何改變。

具體了解過往的人手工序、我們建立的系統,以及現時哪些步驟毋須再由員工逐一處理。

除非取得書面同意,否則不會公開客戶名稱。

三位團隊成員在明亮的零售工作室處理網上訂單。

零售及團購

由社交平台留言直接建立銷售訂單

客戶透過一般留言落單後,訂單會進入與網店相同的訂單及庫存紀錄。

以往的工作方式

員工逐一閱讀 Facebook 或 Instagram 留言,判斷貨品及數量、查核客戶與庫存、輸入訂單,再親自回覆。帖文繁忙時,留言速度往往超過人手處理能力。

我們建立的系統

一套連接 Facebook、Instagram、WhatsApp、LINE 及網店的訂單流程。系統理解訊息、配對客戶,並按即時庫存建立正式銷售訂單。

日常工作上的改變

  • 系統先分辨落單留言、查詢及其他回覆。
  • 自動配對客戶及所需貨品。
  • 建立訂單時同步預留庫存。
  • 經客戶原本使用的渠道發出確認。

涉及系統

  • HelloGroupBuy
  • Hello Business Platform
了解 HelloGroupBuy
企業東主在會見客戶前查看手機對話及管理數據。

企業東主及管理層

透過 WhatsApp 隨時取得管理資料

老闆只需像平日傳訊息一樣提出要求,Business Assistant 就會從公司已連接的系統整理報告或客戶資料。

以往的工作方式

要取得管理報告,老闆需要等員工整理,或親自登入多個系統。準備與客戶見面時,亦可能要找辦公室同事翻查客戶帳戶、訂單及付款紀錄。

我們建立的系統

一個連接公司營運系統的 Business Assistant。老闆透過 WhatsApp 用日常說話提出要求,助理便會尋找相關紀錄、完成所需查核,並回覆清晰答案或報告。

日常工作上的改變

  • 任何時間查詢營業額、增長、訂單、庫存或應收帳款。
  • 見客前即時查看客戶紀錄、未完成訂單及帳戶狀況。
  • 由不同已連接系統整理成一個簡明答案。
  • 一般管理資料毋須再等辦公時間或親自登入系統。

涉及系統

  • Business Assistant
  • Hello Business Platform
了解 Business Assistant
客戶在明亮的服務中心接待處旁以電話預約。

預約服務業務

透過電話及短訊自動預約

電話及短訊對話直接連接即時可用時段及公司的預約紀錄。

以往的工作方式

接待員接聽電話或回覆訊息,在另一個畫面查閱可用時段、與客戶確認時間、輸入預約、發送確認,再安排提示。

我們建立的系統

一套連接 Hello Business Platform 的 AI 電話及短訊預約對話。系統查閱可用時段、釐清要求,並將已確認的時間寫入預約系統。

日常工作上的改變

  • 完整電話或短訊對話毋須接待員逐步處理。
  • 只會向客戶提供真正可用的時段。
  • 客戶及預約紀錄同步更新。
  • 自動發出確認及預定的提示訊息。

涉及系統

  • Hello Business Platform
  • Business Assistant
了解 Hello Business Platform

你的團隊仍在親手傳遞哪些工作?

向我們展示一項重複工作。我們會整理現有步驟,並坦白說明是否值得自動化。

預約諮詢